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Stelle frei: Kaufmännische Assistenz der Gesamtleitung (50%)

Wir suchen Sie!

Sie haben Lust und Interesse, mit uns das Personalwesen der Zukunft zu gestalten? Dann ist dieses Stellenangebot vielleicht genau das Richtige für Sie!

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Die Deutsche Gesellschaft für Personalwesen e. V. steht für Kompetenz und Professionalität in der Personalberatung, und das schon seit fast 75 Jahren. Unsere langjährige Erfahrung und unser psychologisches Know-how machen uns zu einer zuverlässigen Partnerin für Organisationen, Verwaltungen und Unternehmen aller Branchen, vornehmlich im öffentlichen Dienst. Wir unterstützen unsere Kund*innen in Fragen der Personalauswahl sowie der Personalentwicklung und begleiten sie auch bei der Entwicklung ihrer Organisation, um gemeinsam langfristige und nachhaltige Erfolge zu erzielen. 


Für unsere Geschäftsstelle in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz der Gesamtleitung

in Teilzeit (50%).

Als Assistenz der Gesamtleitung sind Sie Mitglied im Team „Zentrale Dienste“ der dgp, bestehend aus Buchhaltung, Personal sowie Marketing/Kommunikation, und berichten direkt an die Gesamtleitung der dgp. Sie unterstützen die Gesamtleitung bei zentralen Aufgaben und Projekten und fungieren als Ansprechperson für den dgp-Vorstand sowie für unsere Geschäftsstellen in Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten. Ebenso sind Sie Ansprechperson gegenüber Banken, Versicherungen sowie dem Finanzamt.

Das sind konkret Ihre Aufgaben:

im kaufmännischen Bereich

  • Verwaltung der Betriebsverträge, Geschäftsstellenangelegenheiten,
  • Versicherungen und Schadensabwicklung,
  • Kontaktperson u.a. für Versicherungen, Steuerberater und Rechnungsprüfer in Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten,
  • Übermittlung statistischer Daten an Ämter und Behörden.

im Bereich Gesamtleitung und Vorstandsangelegenheiten

  • Unterstützung der Gesamtleitung bei der Umsetzung zentraler Projekte, insbesondere bei der Verwaltungsdigitalisierung,
  • Mitgliederverwaltung und -betreuung,
  • Organisation der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen inkl. der Erstellung der Beratungsunterlagen sowie Protokollführung, Ansprechperson in organisatorischen Angelegenheiten gegenüber dem Vorstand.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ einen Hochschulabschluss (BA) mit betriebswirtschaftlichem Profil.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit 

  • ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und strukturierter Arbeitsweise,
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
  • IT-Affinität und sicherem Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Was wir Ihnen bieten:

Neben einer offenen und freundlichen Kommunikation sowie kollegialer Unterstützung finden Sie bei uns die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und haben Freiraum zur aktiven Gestaltung Ihrer Rolle.

Das erwartet Sie außerdem

  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
  • 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer Vollzeitanstellung) sowie 24.+31.12. frei,
  • eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation bis zu TVöD 11,
  • Zusatzleistungen wie Gesundheitsbudget, betriebliche Altersvorsorge usw.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter: https://bewerbung.dgp.de/assistenz_hannover
 

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Dr. Michael Jaeger, Gesamtleiter der dgp!

Für weitere Auskünfte und Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Dr. Michael Jaeger unter der Telefonnummer 0511/9 43 93-16 oder per E-Mail unter jaeger@dgp.de gern zur Verfügung.


Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!



Wir würdigen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung oder Behinderung.

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