Proctoring: Hinweise für Online-Test-Teilnehmer*innen
Was ist Proctoring, und warum wird es genutzt? Proctoring bezeichnet die Beaufsichtigung von Online-Tests, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer*innen fair und korrekt behandelt werden. Da immer mehr Menschen online Prüfungen erbringen, ist Proctoring immer üblicher.
Im Bereich der Personalauswahl trägt Proctoring dazu bei, dass Bewerber*innen ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter kontrollierten Bedingungen demonstrieren können. Webbasiertes Proctoring ermöglicht es, die Aktivitäten der Kandidat*innen während des Tests zu beaufsichtigen und sicherzustellen, dass keine unerlaubten Hilfsmittel oder Täuschungsversuche verwendet werden.
Welche Maßnahmen sind bei Proctoring möglich?
Das Verhalten der Test-Teilnehmenden wird von einer echten Person in Echtzeit beobachtet (Live Proctoring) oder die Testdurchführung wird aufgezeichnet und im Nachhinein durch eine Person kontrolliert (Reviewing).
Die Beaufsichtigung kann auf verschiedene Weise erfolgen, wie zum Beispiel durch Videoaufzeichnungen und Teilen des Bildschirms. Ihre Identität kann mittels eines Nachweises (z.B. Personalausweis) festgestellt werden.
Sind meine persönlichen Daten geschützt?
Die von der dgp eingesetzten Proctoring-Methoden sind sicher und schützen Ihre Privatsphäre. Unsere Proctoring-Lösung erfordert keine Software-Installation; es wird keine Kontrolle über Ihren Rechner erzwungen.
Wir verarbeiten die Daten zweckgebunden und löschen diese innerhalb vereinbarter Fristen. Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Nach der Zustimmung zu der Datenschutzvereinbarung und der Eingabe Ihrer persönlichen Daten, werden Sie zu unserem Partner für Beaufsichtigung (Proctoring) für Online-Tests PRUEFSTER weiter geleitet.
Außerdem gibt es bei der dgp kein Proctoring auf Basis von Künstlicher Intelligenz und keine automatische Gesichtserkennung.
Welche Voraussetzungen benötige ich für einen beaufsichtigten Online-Eignungstest?
Bitte prüfen Sie, ob Ihr Gerät (Desktop-PC, Laptop etc.) für eine Testdurchführung mit Proctoring geeignet ist! Folgende (technische) Voraussetzungen sollten erfüllt sein:
- PC/Laptop mit Kamera und Mikrofon
- eine stabile Internetverbindung (mindestens 1.0 MBps Upload)
- ein gültiges Ausweisdokument.
Wir empfehlen Ihnen, den Browser Google Chrome oder Microsoft Edge zu verwenden.
Eine Teilnahme über Mobiltelefone oder Tablets ist technisch nicht möglich.
Außerdem sollten Sie in der Testzeit für Ungestörtheit sorgen und den Test zügig und ohne lange Unterbrechungen durchführen.
Welche Hilfsmittel sind erlaubt?
Halten Sie bitte Schreibzeug (Stift und Papier) bereit, falls Sie sich während des Tests Notizen machen möchten, z.B. für Nebenrechnungen. Die Nutzung eines Taschenrechners (z.B. Rechner App für Windows, etc). ist gestattet, wenn dieser auf dem Bildschirm zu sehen ist.
Die Benutzung von anderen Hilfsmitteln (Wikipedia, ChatGPT, Unterstützung durch andere Personen, etc.) ist nicht erlaubt. Bitte führen Sie während des Tests keine anderen Tätigkeiten auf/mit Ihrem PC aus.