Wir suchen Sie!
Sie haben Lust und Interesse, mit uns das Personalwesen der Zukunft zu gestalten? Dann ist dieses Stellenangebot vielleicht genau das Richtige für Sie!
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Die Deutsche Gesellschaft für Personalwesen e. V. steht für Kompetenz und Professionalität in der Personalberatung, und das schon seit 1949. Unsere langjährige Erfahrung und unser psychologisches Know-how machen uns zu einer zuverlässigen Partnerin für Organisationen, Verwaltungen und Unternehmen aller Branchen. Wir unterstützen unsere Kund*innen in Fragen der Personalauswahl sowie der Personalentwicklung und begleiten sie auch bei der Entwicklung ihrer Organisation, um gemeinsam langfristige und nachhaltige Erfolge zu erzielen.
Mitarbeiter*in Kunden- und Prozessmanagement (Backoffice)
Die Deutsche Gesellschaft für Personalwesen e. V. (dgp) begleitet seit 1949 Organisationen, Verwaltungen und Unternehmen bei der Personalauswahl sowie der Personal- und Organisationsentwicklung.
Für unsere Geschäftsstelle Süd-Ost am Standort Leipzig suchen wir Sie zum 15. Dezember 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit und unbefristet.
Sie betreuen unsere Kund*innen und koordinieren Aufträge und Personalauswahlverfahren – gemeinsam mit unseren Consultants, Specialists und Backoffice-Kolleg*innen bundesweit.
Das sind Ihre Aufgaben
- Kund*innenanfragen und Aufträge bearbeiten, Termine und Abläufe mit Kund*innen und Kolleg*innen abstimmen.
- Kund*innen- und Auftragsdaten pflegen, Aufträge dokumentieren und die Rechnungsstellung vorbereiten.
- Testverfahren und Assessment-Center in Präsenz und digital organisieren, Bewerber*innen einladen und betreuen.
- Verfahrensunterlagen vorbereiten, die Testdurchführung administrativ begleiten und die standardisierte Auswertung und Nachbereitung unterstützen.
- Geschäftsstellenleitung und Kolleg*innen bei Büroorganisation, Materialbeschaffung, Versand und Technik unterstützen.
- Verwaltungs- und Organisationsprozesse in der Geschäftsstelle und der gesamten dgp mit weiterentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Kund*innenbetreuung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation ist willkommen.
- Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten.
- Teamgeist, serviceorientierte Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.
- Sicherheit im Umgang mit MS Office 365 und Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
Erfahrung mit Personalauswahlverfahren, Veranstaltungsmanagement oder öffentlichen Auftraggeber*innen ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was wir Ihnen bieten
- Vielseitige, eigenverantwortliche Aufgaben und Gestaltungsspielraum bei internen Abläufen.
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, bundesweit vernetzten Team.
- Ein transparentes Vergütungsmodell entsprechend Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortung, eine erfolgsabhängige Vergütungskomponente und betriebliche Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Urlaubstage im Jahr.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal: https://bewerbung.dgp.de/backoffice_leipzig
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Marcel Schindler (Geschäftsstellenleitung GS Süd-Ost, schindler@dgp.de, 0151 67807750) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!