Die dgp befindet sich zugleich in einer Phase der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung. Im Zuge dieser Entwicklung werden zentrale kaufmännische Aufgaben weiter professionalisiert und geschäftsstellenübergreifende Strukturen gestärkt.

Für unser Zentralressort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) eine*n

Referent*in Vertrieb & Controlling (m/w/d)

Die Position verbindet insbesondere Aufgaben im strategisch ausgerichteten Vertrieb mit dem Aufbau und der Weiterentwicklung des internen kaufmännischen Reportings. Ergänzend übernimmt die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber weitere zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben. Die Stelle ist organisatorisch am Standort Hannover angesiedelt.

Das sind Ihre Aufgaben

Vertrieb und Marketing

Sie unterstützen die dgp bei der systematischen Weiterentwicklung ihrer Vertriebsaktivitäten und setzen die strategische Vertriebs- und Marketingplanung operativ um. Dazu gehören insbesondere:

• Umsetzung und Begleitung der strategischen Vertriebs- und Marketingmaßnahmen der dgp,
• Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung und Koordination der digitalen Marketingaktivitäten der dgp, insbesondere Homepage, LinkedIn und weiterer webbasierter Formate,
• systematisches Monitoring relevanter öffentlicher Ausschreibungen, insbesondere mithilfe des Tender Match Assistant,
• administrative und organisatorische Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren,
• Betreuung ausgewählter Key Accounts sowie Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung wichtiger Kund*innenbeziehungen.

Controlling und Finanzwesen

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der kaufmännischen Steuerung der dgp. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister für die Finanzbuchführung,
• Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen internen Reportings und Controllings,
• Aufbereitung relevanter kaufmännischer Kennzahlen als Grundlage für die Steuerung der dgp,
• Vertretungsfunktion im Bereich Finanzbuchhaltung, insbesondere Prüfung des Rechnungseingangs und Durchführung von Überweisungen.

Vertragsmanagement

Darüber hinaus übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Vertragsmanagement, insbesondere:

• Administration und Überwachung der Miet- und Lieferantenverträge der dgp,
• Betreuung und bedarfsgerechte Anpassung bestehender Versicherungsverträge,
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen einschließlich der Schadensabwicklung mit dem Kommunalen Schadenausgleich (KSA).

Das bringen Sie mit

Wir suchen eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die analytisches Denken mit Vertriebsorientierung und einer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise verbindet. Sie haben Freude daran, kaufmännische Zusammenhänge zu durchdringen, Strukturen weiterzuentwickeln und zugleich die Markt- und Kund*innenperspektive im Blick zu behalten.

Sie verfügen über:

• einen Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung,
• vorzugsweise Erfahrungen im Vertrieb von Dienstleistungen und/oder im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern,
• ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlen,
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,
• einen sicheren Umgang mit Zahlen und Freude an der Entwicklung transparenter Steuerungs- und Reportingstrukturen,
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Kund*innen- und Serviceorientierung,
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen bzw. eine ausgeprägte Affinität im Bereich Marketing und Social Media, insbesondere im Umgang mit Unternehmenswebseiten, LinkedIn und weiteren webbasierten Kommunikationsformaten.

Erfahrungen im Controlling, Finanz- oder Vertragsmanagement sowie im öffentlichen Vergabewesen sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten an zentralen Schnittstellen der dgp und können Ihre fachlichen Kompetenzen und Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Vertriebs-, Controlling- und Verwaltungsstrukturen einbringen.

Wir bieten Ihnen insbesondere:

• ein vielseitiges Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Vertrieb, Controlling und zentraler Organisation,
• eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, zentrale kaufmännische und vertriebliche Prozesse der dgp aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln,
• kollegiale Zusammenarbeit mit Gesamtleitung, Fachressorts und Geschäftsstellen sowie in dgp-weiten Projektzusammenhängen,
• ein transparentes Vergütungsmodell, das neben Qualifikation und Berufserfahrung auch die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position berücksichtigt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet,
• eine zusätzliche erfolgsabhängige Vergütungskomponente,
• eine betriebliche Altersversorgung,
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens,
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Urlaubstage/freie Tage im Jahr bei Vollzeittätigkeit,
• weitere attraktive Zusatzleistungen.